Sổ sách kế toán là hồ sơ chứng từ để ghi chép, tổ chức và lưu trữ toàn bộ các giao dịch kinh tế, tài chính liên quan đến đơn vị kế toán. Một doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sẽ phát sinh nhiều giao dịch kinh tế khác nhau dẫn đến số lượng lớn sổ sách kế toán phải xử lý. Sổ sách kế toán cần phải được quản lý rõ ràng và khoa học, trường hợp sai sót trong sổ sách sẽ dẫn đến rất nhiều khó khăn và rắc rối cho doanh nghiệp không chỉ hiện tại mà còn trong tương lai.
Nắm bắt được nhu cầu này, Kế toán Blue với đội ngũ kế toán viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm cung cấp dịch vụ rà soát hoàn thiện số sách kế toán giúp cho doanh nghiệp có được sổ sách kế toán chính xác nhất, đầy đủ và hoàn thiện nhất.
1. Thế nào là dịch vụ rà soát hoàn thiện sổ sách?
Sổ sách kế toán là công cụ quan trọng dùng để ghi chép, tổ chức và lưu trữ mọi giao dịch kinh tế, tài chính liên quan đến đơn vị kế toán.
Theo quy định của Điều 24 Luật Kế toán số 88/2015/QH13, Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Sổ kế toán phải chứa đủ thông tin Ngày, tháng, năm ghi sổ; Số hiệu và ngày, tháng, năm của chứng từ kế toán, được sử dụng làm cơ sở ghi sổ; Tóm tắt nội dung của giao dịch kinh tế, tài chính phát sinh; Số tiền của giao dịch ghi vào các tài khoản kế toán; Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán là quá trình kiểm tra, đánh giá, tổng hợp và điều chỉnh các chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán của doanh nghiệp một sách hệ thống để đảm bảo tính chính xác, hợp lệ, phù hợp với các quy định của pháp luật và các chuẩn mực kế toán; giảm thiểu các sai sót trong việc ghi chép, sử dụng số liệu tài chính của doanh nghiệp. Rà soát sổ sách kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thiện lại hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán và các hồ sơ thuế liên quan mà còn tránh được thiệt hại về chi phí, công sức do việc tổ chức sai hệ thống sổ sách.
Việc rà soát sổ sách kế toán vô cùng quan trọng và cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, nhất là khi chuẩn bị báo cáo tài chính cuối năm hoặc khi có những thay đổi lớn trong hoạt động kinh doanh.
2. Vì sao doanh nghiệp cần rà soát sổ sách kế toán?
– Quá trình ghi chép, hạch toán và lập báo cáo kế toán khá phức tạp và khó tránh khỏi sai sót. Những lỗi sai phổ biến mà kế toán gặp phải là thiếu hồ sơ đi kèm hóa đơn để hợp lý chi phí, báo cáo thuế không khớp với số liệu kế toán, thiếu hồ sơ lao động…
Việc rà soát sổ sách giúp doanh nghiệp kịp thời phát hiện và khắc phục những lỗi sai này, tránh ảnh hưởng đến việc báo cáo và uy tín của doanh nghiệp.
– Giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán. Sổ sách kế toán giúp chủ doanh nghiệp, đối tác xác định năng lực tài chính của doanh nghiệp và một trong những căn cứ để doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh. Bởi vậy, một bộ sổ sách kế toán chính xác và hoàn thiện là một công cụ hoàn hảo cho sự phát triển của doanh nghiệp.
– Đảm bảo tuân thủ đầy đủ và chính xác các quy định của pháp luật về kế toán, thuế, bảo hiểm xã hội và các quy chuẩn liên quan, tránh những rủi ro pháp lý và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
– Sổ sách kế toán được thực hiện mỗi ngày, mỗi tháng liên tiếp nên việc sai sót một thông tin cũng có thể dẫn đến sai sót lớn về sau. Bởi vậy, việc đảm bảo số sách kế toán chính xác và đầy đủ kịp bởi các kế toán viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho công tác rà soát, sửa đổi sổ sách kế toán.
3. Công Việc Thực Hiện Dịch Vụ Rà Soát Sổ Sách Kế Toán của Kế toán Blue
Khi sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của chúng tôi, các kế toán viên chuyên nghiệp sẽ thực hiện:
– Rà soát chứng từ kế toán: kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ, chính xác của các chứng từ kế toán, bút toán số sách, báo cáo tài chính và các sổ sách khác theo quy định của pháp luật và các chuẩn mực kế toán.
– Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ, chính xác của các khoản bảo hiểm xã hội phải nộp và bảo hiểm xã hội đã nộp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.
– Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán không chỉ tìm ra lỗi sai mà còn giúp doanh nghiệp thay đổi, điều chỉnh, làm lại hoặc làm mới các báo cáo tài chính, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
– Lập báo cáo rà soát sổ sách kế toán, nêu rõ các lỗi sai đã phát hiện và đề xuất các giải pháp khắc phục, cải thiện.
– Tư vấn vấn đề kế toán liên quan và cung cấp dịch vụ kế toán theo yêu cầu giúp doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống kế toán.
4. Những thông tin doanh nghiệp cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ rà soát hoàn thiện sổ sách kế toán
Để đảm bảo công việc rà soát được thực hiện chính xác, hoàn thiện, quý doanh nghiệp cần cung cấp một số thông tin, giấy tờ theo hướng dẫn của kế toán viên như sau:
– Thông tin doanh nghiệp, tài khoản đăng nhập thuế điện tử của doanh nghiệp;
– Hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra phát sinh trong thời gian cần rà soát sổ sách kế toán;
– Sao kê tài khoản ngân hàng của năm làm sổ sách kế toán;
– Bảng lương, thông tin CMND của người lao động nếu công ty có chi trả lương cho lao động;
– Số liệu sổ sách năm trước của năm cần làm sổ sách kế toán (nếu có).
– Các thông tin khác tùy vào lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp như định mức sản phẩm; thông tin vật tư xuất cho công trình xây dựng, bảng dự toán xây dựng;
– Các thông tin, sổ sách khác có liên quan.
Việc rà soát sổ sách kế toán cần được thực hiện bởi kế toán viên có trình độ cao và nhiều kinh nghiệm, bởi vậy sử dụng dịch vụ rà soát hoàn thiện sổ sách kế toán của đơn vị kế toán chuyên nghiệp chính là sự lựa chọn chính xác cho doanh nghiệp của bạn. Sử dụng dịch vụ rà soát hoàn thiện sổ sách kế toán của Kế toán Blue giúp quý khách có được bộ sổ sách kế toán đầy đủ, hoàn thiện, đảm bảo cho sự phát triển tương lai của doanh nghiệp với chi phí hợp lý.
Hãy liên hệ với Kế toán Blue để được tư vấn chi tiết và sử dụng dịch vụ tốt nhất. Xin cảm ơn quý khách!
