Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán, người quản lý tài chính kinh doanh, quản lý kế toán thuế, kế toán bán hàng,…và là người chịu trách nhiệm trước toàn công ty. Tuy nhiện bạn đã hiểu nhiệm vụ của vị trí này là như thế nào chưa? Nhiệm vụ của kế toán trưởng là gì? Hãy cùng nhau tìm hiểu nhé.
- Vai trò của kế toán trưởng
Có thể thấy, kế toán trưởng là người đóng vai trò chủ chốt trong các vấn đề tài chính của công ty, đảm bảo công ty hoạt động và chấp hành theo đúng quy định của nhà nước bao gồm:
– Đề xuất, tham mưu các chính sách tài chính phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, xử lý khi có vấn đề phát sinh;
– Đảm bảo nguồn vốn, tài sản của công ty luôn trong tầm kiểm soát;
– Kiểm tra kỹ các hợp đồng kinh tế, đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp;
– Đảm bảo phòng kế toán hoạt động hiệu quả.
- Nhiệm vụ của kế toán trưởng
2.1 Quản lý hoạt động của bộ phận kế toán
Kế toán trưởng là người chịu toàn bộ trách nhiệm trong công tác quản lý hoạt động của bộ phận kế toán. Các kế toán viên sẽ được kế toán trưởng phân công công việc phù hợp với khả năng của mình. Đảm bảo rằng mọi người đều đảm nhiệm những nhiệm vụ tương ứng với thế mạnh của họ.
Bên cạnh đó, kế toán trưởng cũng cần có sự quan sát, đánh giá năng lực của từng thành viên trong phòng mình. Qua đó đưa ra các định hướng đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho họ.
2.2 Giám sát việc quyết toán
Thông thường, việc quyết toán được diễn ra vào cuối năm tài chính. Tuy nhiên, ban giám đốc có thể yêu cầu quyết toán bất kỳ thời điểm nào trong năm.
Do đó, nhiệm vụ của kế toán trưởng là giám sát chặt chẽ việc quyết toán định kỳ, nắm chắc được tình hình tài chính của doanh nghiệp để có thể báo cáo một cách chính xác nhất.
2.3 Đảm bảo tính hợp pháp trong sổ sách kế toán
Người giữ vị trí kế toán trưởng trong doanh nghiệp cần đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế toán. Các tài liệu kế toán cần đáp ứng được tính chính xác, kịp thời và hợp pháp.
Kế toán trưởng sẽ phải chịu trách nhiệm với kiểm toán viên về các số liệu có trong hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
2.4 Lập báo cáo tài chính là một nhiệm vụ của kế toán trưởng
Báo cáo tài chính có thể được lập bởi kế toán viên hoặc kế toán trưởng tuỳ thuộc vào sự phân công công việc của công ty. Kế toán trưởng tham gia vào quá trình lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Đồng thời, họ cũng chịu trách nhiệm thuyết minh, giải thích những thông tin trên báo cáo tài chính trước ban giám đốc.
2.5 Tham gia phân tích và dự báo
Không ai hiểu rõ về tình hình tài chính của doanh nghiệp hơn kế toán trưởng. Chính vì thế, họ là người có thể phân tích chính xác khả năng tài chính hiện tại của doanh nghiệp.
Từ đó, đưa ra những đề xuất, dự báo để đảm bảo cho nguồn tài chính của doanh nghiệp được ổn định và tránh những rủi ro tài chính hoặc vi phạm pháp luật.
Đây cũng chính là một trong những nhiệm vụ quan trọng mà các nhà quản lý doanh nghiệp cần ở kế toán trưởng.
2.6 Nhiệm vụ khác của kế toán trưởng
Ngoài những nhiệm vụ kể trên, kế toán trưởng có thể đảm nhiệm thêm một số công việc khác. Tuỳ thuộc vào cách thức hoạt động của doanh nghiệp hoặc yêu cầu của cấp trên mà các nhiệm vụ sẽ khác nhau.
