Kế toán tổng hợp và kế toán trưởng có lẽ là hai chức vụ mà nhiều người thường vẫn nhầm lẫn. Để phân biệt kế toán tổng hợp và kế toán trưởng, chúng ta hãy cùng tìm hiểu trách nhiệm và quyền hạn của từng chức vụ trong bài viết dưới đây.
- Kế toán tổng hợp
1.1. Công việc của kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp là một trong những người thực hiện các công việc bao quát toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp. Nên để thực hiện tốt công việc này đòi hỏi nghiệp vụ của kế toán phải chắc và bao quát. Và các công việc của kế toán tổng hợp cụ thể như sau:
– Kiểm tra toàn bộ các định khoản, các nghiệp vụ phát sinh của doanh nghiệp vào cuối mỗi tháng, quý, năm.
– Kiểm tra sự cân đối của các báo cáo chi tiết và báo cáo tổng hợp để có thể kịp thời phát hiện và điều chỉnh các số liệu sai lệch trước khi báo cáo thuế.
– Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và đúng với thực tế không.
– Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi.
– Tính giá thành, định khoản các nghiệp vụ về giá thành.
– Kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ.
– Thực hiện in sổ kế toán để lưu trữ.
– Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thống kê, báo cáo thuế
– Cùng kế toán trưởng giải trình, cung cấp tài liệu, số liệu cho các cơ quan như: thuế, kiểm toán, các đoàn thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu.
1.2. Trách nhiệm của kế toán tổng hợp
Những trách nhiệm mà một nhân viên kế toán tổng hợp cần đảm bảo đó là:
– Chịu trách nhiệm về số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp, định khoản các nghiệp vụ phát sinh, sự cân đối giữa các số liệu chi tiết và tổng hợp, số dư cuối kỳ so với thực tế.
– Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, tài sản cố định, công nợ, thuế GTGT
– Chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính theo quý, năm, và các báo cáo khác theo quy định
– Có trách nhiệm tham gia phối hợp trình số liệu, giải trình với cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
– Chịu trách nhiệm thống kê, tổng hợp và cung cấp các số liệu kế toán khi có yêu cầu.
– Thực hiện lưu trữ số liệu kế toán theo đúng những quy định.
1.3. Quyền hạn của kế toán tổng hợp
Những quyền hạn của nhân viên kế toán tổng hợp có thể kể đến:
– Có quyền yêu cầu các kế toán viên điều chỉnh khi phát hiện sai sót.
– Có quyền yêu cầu các nhân viên kế toán khác cung cấp báo cáo theo quy định của doanh nghiệp.
- Kế toán trưởng
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán, người quản lý tài chính kinh doanh, quản lý kế toán thuế, kế toán bán hàng,…và là người chịu trách nhiệm trước toàn công ty.
2.1. Công việc của kế toán trưởng
– Trong công tác tài chính
+ Kế toán sẽ theo dõi sát sao trong vấn đề tổ chức lập ngân quỹ vốn. Và theo dõi sát sao về nguồn vốn đã được tài trợ của công ty. Quản trị về các khoản tiền mặt ở trong công ty. Sau đó tổ chức tín dụng và theo dõi những nguồn tiền ở trong tài khoản.
+ Tham gia xây dựng Báo cáo tài chính trong doanh nghiệp. Dựa vào Báo cáo để có thể phân tích được tình hình hoạt động tài chính của công ty theo định kỳ.
+ Lập ra kế hoạch và thực hiện kiểm tra báo cáo. Đánh giá những công tác thực hiện chi phí ở trong công ty.
– Trong công tác kế toán
+ Tổ chức bộ máy kế toán, kiểm tra định kỳ bộ máy kế toán.
+ Thiết lập và thống kê các Báo cáo một cách đầy đủ
+ Liên tục cải thiện và tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp. Đảm bảo được chế độ hạch toán kế toán trong doanh nghiệp.
+ Tham gia vào công việc kiểm kê và đánh giá các tài sản cố định.
+ Kiểm tra và rà soát các hợp đồng làm ăn của công ty để đảm bảo sự an toàn.
+ Luôn giám sát, kiểm tra và giúp đội ngũ kế toán viên trong công ty nâng cao trình độ.
+Thực hiện tốt những nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.
rách nhiệm kế toán trưởng trong doanh nghiệp
2.2. Trách nhiệm của Kế toán trưởng trong doanh nghiệp
– Quản lý Hệ thống Kế toán:
– Lập Báo cáo Tài chính:
– Tuân thủ Pháp luật Kế toán:
– Quản lý Kiểm toán Nội bộ:
– Hợp tác với Cơ quan Thuế và Kiểm toán:
– Chiến lược Tài chính:
– Đánh giá và Quản lý Hiệu suất Tài chính:
– Truyền đạt Thông tin Tài chính:
– Đào tạo và Phát triển Nhân sự:
Những trách nhiệm này định hình vai trò quan trọng của Kế toán trưởng trong việc bảo đảm sự minh bạch và ổn định tài chính của doanh nghiệp.
2.3. Quyền hạn của kế toán trưởng
– Quản lý Đội ngũ kế toán:
+ Lựa chọn, đào tạo, và quản lý đội ngũ kế toán.
+ Phân công nhiệm vụ và giám sát công việc hàng ngày của nhân viên kế toán.
– Lập Báo cáo Tài chính:
+ Chịu trách nhiệm về quá trình lập báo cáo tài chính.
+ Có quyền kiểm soát và xác nhận sự chính xác của dữ liệu tài chính trước khi công bố.
– Xây dựng và Quản lý Hệ thống kế toán:
+ Thiết lập và duy trì hệ thống kế toán phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.
+ Đưa ra quyết định về các phương pháp kế toán và các nguyên tắc tính toán.
– Điều chỉnh Quy trình kế toán: Có quyền đề xuất và thực hiện thay đổi trong quy trình kế toán để nâng cao hiệu quả và tính chính xác.
– Tương Tác với Cơ quan Thuế và Kiểm toán:
+ Liên lạc và hợp tác chặt chẽ với cơ quan thuế và kiểm toán.
+ Đại diện cho doanh nghiệp trong các cuộc kiểm toán nếu cần thiết.
– Dự báo Tài chính và Lập Ngân sách:
+ Tham gia vào quá trình dự báo tài chính và lập kế hoạch ngân sách.
+ Đề xuất các biện pháp cải tiến và điều chỉnh chiến lược tài chính.
– Kiểm Soát Nội bộ: Đề xuất và thiết lập các biện pháp kiểm soát nội bộ để ngăn chặn gian lận và sai sót.
– Đánh Giá Hiệu suất Tài chính:
+ Có quyền phân tích và đánh giá hiệu suất tài chính của doanh nghiệp.
+ Đưa ra các đề xuất và chiến lược để cải thiện hiệu suất.
– Chia Sẻ Thông Tin với Ban Giám Đốc và Cổ Đông:
+ Báo cáo và giải thích các vấn đề tài chính cho ban giám đốc và cổ đông.
+ Đóng góp ý kiến trong quyết định chiến lược của doanh nghiệp.
– Phối Hợp Đào Tạo và Phát triển Nhân sự: Đảm bảo rằng đội ngũ kế toán được đào tạo và phát triển đúng cách để đáp ứng yêu cầu công việc.
Quyền hạn của Kế toán trưởng thường phản ánh mức độ quản lý và chi phối mà họ có trong lĩnh vực kế toán và tài chính của doanh nghiệp
